Fájlszerver kialakítása a dokumentumok, adatok rendezett, karbantartható és biztonságos tárolására.

 A fájlok logikusan végiggondolt könyvtárrendszerbe helyezhetők. A könyvtárakra megbízható, könnyen áttekinthető jogosultsági (hozzáférési) rendszer alakítható ki, amely biztosítja, hogy mindenki csak a munkájához szükséges adatokat, fájlokat lássa. Megakadályozva, hogy a beosztottak, alvállalkozók olyan adatokhoz férjenek hozzá melyek az ő munkájukhoz nem szükségesek, illetve bizalmasak a cég működése szempontjából.

Az egyik legjellemzőbb hiba, amit cégek elkövetnek, hogy érzékeny adataikat nem védik megfelelően. Ezek azonban a cégtől kiszivárogva a versenytársakat, ellenfeleket erősíthetik, informálhatják.